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根据自身的需要和要求，可以任意创建自己要求的审批流程，可以自由设计审批流程用到的工作表单。企业轻松实现工作流程的自动化、标准化、规范化。公文审批分为普通人权限和群主/管理员权限，后者能够创建公文模板和审批流程，而前者只能创建表单。
登录后，单击左边主导航栏的“公文审批”，在左下角“公文审批应用”底下选中需发起流程的应用，进入界面后新建表单。
在新建表单时，若该表单审批流程中没有出现所需的审批节点人员，即可单击手动添加新的审批人员；或在原有的流程审批节点下，视情况添加多个职称更高级的领导/执行人。
接收人分为“自定义接收人”和“固定接收人”。“自定义接收人”一般添加审批节点的知情人或执行人；“固定接收人”即后台管理员设定好的固定接收人。
单击公文审批主页面右上角搜索框的 ，进入全部表单列表后，选择某一表单进入详情界面，在可查看表单内容和具体审批流程；单击可查看该表单的审批流程状态。
只有组织的群主和管理员有权限新建公文审批。登录后，单击左边主导航栏的“公文审批”，进入界面后单击“新建公文审批”。
某人被选作可见人员后，即使TA不在可查看范围内，也可获取表单数据。
在制作表格时，需要在表格上面的空白填写栏插入相关字段，才能保存该表单模板
例如在编辑完毕并且保存表单的情况下，最后再对某字段名进行了修改，该最后被修改的字段名将会排在手机端表单模板的首位，这个时候就需要单击手动为字段名排序。（如：原字段为字段名1—字段名2—字段名3的顺序排列，但在编辑完成保存后，再对字段名2进行了修改，则生成手机端表单模板字段名的排列顺序便会变成字段名2—字段名1—字段名3的形式,这时需要手动修改）；
选择“固化流程”即只能在原有的流程节点之前添加新节点；选择不“固化流程”则可以在原有节点之间任意添加新节点。如：新建表单时，流程中已添加A和B为审批节点，选择固化流程后，在使用表单时，只能在原有的流程前端视情况添加其他节点；若选择不固化流程，则可以在A与B两端或A与B之间任意添加其他节点。
一般情况下，公司员工的请假流程直接为“部门经理——人事部”。假如某公司A部门之下分成B小组和C小组（每个小组均设有主管），B小组的陈明请假需要小组主管审批，这时他可以在表单原有的审批流程“经理——人事主管”的审批节点前面添加小组主管这个节点，变成“小组主管——部门经理——人事主管”。
需要知悉该流程的人员。
把表单附件储存到所需的云盘后，该表单会根据所添加的目录段作为文件夹名称，创建成一个独立的文件夹。
设置权限为“所有人禁用”：即存放在云盘的表单附件，除了群主/管理员，其他人都看不到这个文件夹；设置权限为“使用原权限”：即该表单附件储存到云盘后，该表单的权限会与所在的云盘文件夹的原有权限保持一致。
可以的。进入应用列表后，单击待启用的应用右侧操作的启动即可。
新建公文审批页面所展示的模板为系统提供的公文审批模板，可直接使用。系统提供的模板是不能自行删除的。
可以修改。具体方法为：进入系统模板列表界面后，将鼠标移动到需要修改的模板上，弹出小窗口后，单击“创建公文审批应用”即可在该模板的操作页面进行修改，修改后的公文审批会在“公文审批管理”页中以列表展示；
