地产行业

知库企业云盘为地产集团搭建文件的存储和分享平台

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客户需求

广州奥晨房地产集团(以下简称“奥晨集团”)分公司较多,楼盘设计图等大文件需要一个安全的资源共享平台,方便集团内部各部门各分公司之间共享文件,积累企业知识的同时,提高协同工作效率。

知库解决方案

知库企业云盘为奥晨集团整个集团和各级组织提供公共存储空间,奥晨将各种设计图纸、物业管理监测报告等文档存储到知库的组织云盘中,相同组织下有相关权限的员工可随时查阅。

除了拥有安全可靠的存储功能外,知库企业云盘还拥有多种沟通交流方式满足奥晨集团不同的文档分享需求。

小组内分享:根据工作需要随意创建讨论组,向小组成员快速分享工作文档。例如在巡视楼盘时发现问题,马上拍照发到相关讨论组和相关人员头脑风暴,马上解决问题。这些照片之后又归档到知库云盘中用于总结问题,避免下次再犯。

点对面分享文件:通过微博快速向整个公司或者整个部门分享优秀设计创意,达到共同学习,共同进步的目的。

点对点分享文件:通过私信和同事交流工作和分享文档,确保文件私密点对点传播。

培训行业

知库企业云盘打造培训行业的作业管理平台

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客户需求

目前棋院有网络1对1培训课程,但是需要师资力量较多,所以需要一个平台存放公共课程内容,学生可自主学习。这样既避免了师资消耗过大,又避免了学生不专心就错过了珍贵的课程。

另外,棋院希望有一个可以让老师布置作业和学生交作业都方便的平台。以前布置作业时是学生用手机拍照,然后回家打印出来完成,完成后下次上课再交。老师和学生都觉得这种方式既繁琐又低效。

知库解决方案

知库为岭南棋院每个段位的班级创建组织云盘,将班级的公共学习资源存放在班级云盘中。学习资料则通过知库私信发送,学生可以自行登录知库学习,如果有什么不明白的问题再通过班级讨论组或者私信和各位师生沟通。

而作业的问题,使用知库的作业管理应用即可马上解决。老师通过作业管理应用快速布置作业,学生登录知库马上可以写作业并提交。提交完后,老师马上可以登录知库批改学生的作业和提供标准答案。非常方便高效!

媒体行业

知库助中广美意轻松实现移动办公,办公效率大大提高

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客户需求

中广美意的员工因为业务需要所以经常外勤。在外勤来回的路上,员工经常使用电脑,平板,智能手机和客户或者其他员工保持紧密的文件交互。所以中广美意迫切需要一个能够从多智能终端都能轻松获取工作文档的平台。

知库解决方案

中广美意将整个公司和每个部门的资料分门别类存放在知库组织云盘共享。由于知库企业云盘采用云存储技术,中广美意的员工无论何时何地需要这些文档,都可以通过电脑、平板或者智能手机访问知库企业云盘轻松获取工作文档。

除此之外,中广美意员工还可以随时在知库企业云盘的私信、讨论组、微博和其他同事分享工作文档。

在获取和分享工作文档的双重方便下,中广美意的协同办公效率大大提高,营业额也提升7%!

金融行业

知库企业云盘——金融行业高效稳定的文档存储分享平台

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客户需求

银行已全面采用云桌面系统,部分核心业务员工必须登录到云桌面上操作,每个员工的日常工作频繁在本地电脑和云桌面两台设备之间切换。客户亟需一个文件同步系统便于员工两台设备之间进行同步和共享。

除此之外,该银行员工之间的文件共享和分发主要是基于邮件,客户希望有个更高效便捷的文件分享方式,提供工作协同效率。

知库解决方案

针对建设银行的需求特点,知库企业云盘的云同步和云分享功能很好的帮助建设银行解决了以上两点核心需求,目前该行全省超过2万员工通过知库企业云盘完成日常文件操作和分享。不仅如此,知库企业云盘还和建行的AD域组织架构自动同步,企业员工基于AD帐号和密码进行统一认证就可访问知库企业云盘。

政府机构

知库企业云盘助力机关单位建设学习型组织

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客户需求

广东省发展和改革委员会响应党中央号召,建设学习型组织,将上级传达的学习文件方便地分享给各处室。而不同的文件有不同的学习对象,希望有相关学习权限的人才能看到该文件,确保机密的文件不泄露。除此之外,该机关单位希望大家可以在系统上交流学习心得,共享学习成果。

知库解决方案

广东省发展和改革委员会创建一个知库帐号,加入委里的所有人。上级的学习文件通过知库公告可以快速发放,学习成员的手机马上收到提醒说要学习该文件,而且可以通过查询公告的已读未读记录查看已经有谁学习了该文件。

学习共享的文件存放在知库的云盘中归档,集中管理和维护,打造委里的知识库。除此之外,利用知库云盘的操作权限,设置了不同的人对文件夹的操作权限,例如只读、下载和可编辑等等,保证了重要文件的机密性。

除此之外,知库拥有丰富的学习交流方式供大家进行学习交流,例如利用“微博”快速分享优秀文章;通过“讨论组”与学习小组交流学习心得;使用“私信”向领导汇报学习情况等。

另外,各成员随时可以通过个人电脑、iPad、手机登录知库学习文件,合理利用学习时间,提高学习效率。

高校

知库企业云盘——高校的知识积累平台

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客户需求

华南农业大学(以下简称“华农”)希望能够通过集中存储课件、教案、教学辅助工具及学生作业,为教学研究提供数据分析,改进教学方法提高教学效率!

知库解决方案

使用知库企业云盘后,课后教师将每节课的教学课件、教学视频等上传到班级的云盘,学生自主到班级的云盘中下载复习。长期以往,学生从踏入校门口到毕业离校期间的所有学习资料都信手拈来。

此外,师生间经常通过知库企业云盘的微博展示优秀作业作品、通过讨论组进行小组讨论和通过私信向学霸请教问题。学生每次的学习疑问都可以通过知库企业云盘多种多样的交流方式及时得到解答。

使用知库云盘的作业管理系统后,学生复习时也不需要到处找以往作业本,只需要登录知库企业云盘即可马上回顾各学科的作业情况。而学校领导也可以管理界面了解老师布置作业的次数和学生完成作业的情况,对教学情况了然于心。

使用知库企业云盘后,由于学习资料的获得更方便,疑问更及时得到解答,华农学生的期末考试成绩提高了9%,毕业生的就业率提高4%,平均薪酬提高17%。

销售渠道管理

利用知库企业云盘轻松管理上百个销售渠道!

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客户需求

华迪计算机集团有限公司(以下简称“华迪”)拥有150个合作伙伴作为销售渠道。以往华迪每次向销售渠道发布和更新产品信息都是通过邮件发送,既繁琐低效又容易错漏。所以他们急需一个方便快捷的方式能将产品信息与销售渠道共享。

知库解决方案

后来,华迪从一个合作伙伴处了解到知库可以满足需求,并且口碑还不错。于是华迪注册一个知库帐户,并为每个销售渠道分配一个用户帐号。使用知库后,华迪只需要在云盘中发布和更新产品信息,并通过知库公告告知,所有的销售渠道都可以第一时间通过手机客户端收到通知,并在知库云盘中下载最新的产品信息,非常方便高效。

使用知库后,再也没有销售渠道抱怨说产品信息效率更新慢和漏收产品信息,华迪渠道的维护更加得心应手了。

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