现在

只需要下面7个步骤，就能有效解决以上所有难题！

第1步：指定系统管理员（可以是总裁助理），让其负责将组织架构和员工帐号导入，其主要职责：

• 发布公司级别的通知公告
• 审批群组的申请
• 设置公司云盘的权限
• 根据人员的调动及时调整组织架构
• 公司知库后台的管理

第2步：正式发封邮件，参考附件一《关于公司启用知库的通知》，通知所有员工开始使用知库，并告知以后所有公告将只通过知库发布，让员工做以下事情

• 将头像改成真人头像
• 修改默认密码，保障信息安全
• 将联系方式改成真实的手机号码
• 安装pc客户端和手机客户端
• 每日登录知库，获取企业最新动态

第3步：管理层督促员工的修改情况，可以通过微博来号召大家修改

第4步：总经理定期在知库的企业微博上发些话题，讨论公司事务（策略、目标、当下事务、新点子、如何在各部门用好知库等话题）

第5步：给中层以上的管理人员建立个讨论组，在这个讨论组可以讨论工作，并要求管理层：

• 外勤可以在这里报备，告知一下大家
• 将周报、月报上传到知库指定文件夹
• 每日工作在此汇报

第6步：根据重点项目创建一个项目群组，将项目人员加入到这个群组，并将项目文档添加进来

第7步：为每个部门都指定一个管理员，通常是助理，牵头将自己部门的文档存放到知库部门空间，建议针对管理员组织一个会议，宣贯管理员的职责：

• 管理员负责部门内部通知公告的发布
• 汇总部门制度、文件、信息、资料上传至各部门空间对应文件夹内，并定期检查文件更新情况，督促员工及时上传新文件
• 部门云盘权限的管理
• 安装pc客户端和手机客户端

知库的使用非常简单。在初期，也许会改变大家平时的一些工作习惯，但只要您有愿意改变的决心，您将体会到知库给企业的沟通协作和知识积累带来的好处。